Wij maken de vraag scherp.
U maakt de keuzes.
QARTIQ is specialist in vraagarticulatie en aanbestedingsdocumentatie.
Wij helpen publieke organisaties hun beleidswensen, technische behoeften en randvoorwaarden te vertalen naar heldere, consistente en doelmatige documenten.
Faciliterend, niet ontzorgend
Publieke organisaties weten doorgaans goed wat zij willen inkopen. Wat vaak ontbreekt, is de tijd en structuur om dit zorgvuldig op papier te zetten. QARTIQ vult dat gat, zonder de regie over te nemen.
Onze focus ligt op twee kerndocumenten:
| Programma van Eisen | Welke eisen en wensen zijn er, en hoe zijn die gestructureerd? |
| Aanbestedingsleidraad | Hoe borgt u dat u krijgt wat u vraagt? |
Helder begrensd
QARTIQ neemt geen aanbestedingsbesluiten. Wij bepalen geen procedure, treden niet op als juridisch adviseur en nemen geen procesverantwoordelijkheid over. Wij zijn geen interim-inkoper en geen lid van beoordelingscommissies.
Deze begrenzing is geen beperking, maar een bewuste keuze. Juist doordat onze rol helder is, kunnen wij bijdragen zonder risico’s te verschuiven of verantwoordelijkheden te vermengen.
Gestructureerd en voorspelbaar
Onze werkwijze volgt een vaste structuur die zorgt voor overzicht, tempo en bestuurlijke verdedigbaarheid:
| Stap | Wat gebeurt er |
| 1. Intake en scope-afbakening | Samen bepalen wat binnen en buiten de opdracht valt. Geen verrassingen, geen scope creep. |
| 2. Vraagarticulatie-sessies | In gerichte sessies met inkoper en vakafdeling(en) wordt de inhoudelijke vraag expliciet gemaakt. |
| 3. Faciliterend schrijven | QARTIQ schrijft, uw team stuurt bij. Keuzes worden zichtbaar en herleidbaar vastgelegd. |
| 4. Review en aanscherping | Gezamenlijk aanscherpen op formulering, consistentie en volledigheid. |
| 5. Oplevering en overdracht | Conceptdocumenten gereed voor de volgende aanbestedingsstappen. De kennis blijft bij u. |
Wat dit oplevert
Aanbestedingsdocumenten die inhoudelijk scherper zijn, beter leesbaar, intern gedragen en bestuurlijk verdedigbaar. Niet dikker dan nodig, wel expliciet en consistent.