Van beleidswens naar helder aanbestedingsdocument.
In 2 tot 3 weken.
De PvE & Leidraad Sprint is een afgebakend traject met vaste scope, vaste doorlooptijd en vaste prijs. Geen langlopend adviestraject, maar een concrete samenwerking met zichtbaar resultaat.
Concrete deliverables
Na afronding van de Sprint beschikt u over:
| Concept Programma van Eisen | Gestructureerde, heldere eisen en wensen die aansluiten op uw inkoopstrategie. |
| Concept Aanbestedingsleidraad | Leesbaar, consistent en juridisch zorgvuldig opgebouwd. |
| Onderlinge samenhang | Beide documenten sluiten op elkaar aan in taal, structuur en inhoud. |
Helder wat erbij hoort, en wat niet
| Binnen scope | Buiten scope |
| Structureren van eisen en wensen | Keuze van aanbestedingsprocedure |
| Functioneel formuleren | Juridische advisering |
| Consistentie en leesbaarheid borgen | Marktconsultatie |
| Begrijpelijke taal | Beoordeling en gunning |
| Aansluiting op inkoopstrategie | Procesverantwoordelijkheid |
Deze afbakening is bewust. Zij beschermt zowel uw organisatie als de kwaliteit van het traject.
Realistisch en verdedigbaar
QARTIQ belooft geen ‘winnende aanbesteding’. Wat wij wel bieden:
— Een beter doordachte vraag.
— Helderder documenten.
— Minder interpretatieruimte.
— Meer interne grip.
— Minder herstelwerk achteraf.
Dit verlaagt risico’s, zonder ze te ontkennen.
Publieke organisaties die regie willen houden
De Sprint is ontwikkeld voor gemeenten, uitvoeringsorganisaties, ZBO’s en OV- en infrabeheerders die structureel aanbestedingsplichtig zijn.
Voor senior inkopers en hoofden inkoop die verantwoordelijk zijn voor rechtmatigheid en documentkwaliteit, maar merken dat de werkdruk zorgvuldige documentvorming in de weg staat.
Voor projectleiders en beleidsadviseurs die inhoudelijk goed weten wat zij willen, maar moeite hebben om dit te vertalen naar expliciete en consistente aanbestedingsdocumentatie.
Vaste prijs, duidelijke scope
De PvE & Leidraad Sprint wordt aangeboden tegen een vaste prijs, afhankelijk van complexiteit en omvang. Geen uurtje-factuurtje, geen discussie achteraf.
De exacte prijs wordt bepaald in het intake-gesprek op basis van het aantal betrokken vakafdelingen, de complexiteit van het onderwerp en de gewenste doorlooptijd.
Projectmatig, resultaatgericht en goed te verantwoorden binnen publieke inkoopregels.